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國有資産管理處部門職責

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國有資産管理處職責

國有資産管理處是負責學校資産管理、項目招標采購的職能部門。其具體工作職責包括:

一、貫徹執行國家及上級部門有關的法律法規和方針政策。負責制定我校國有資産管理、項目采購及管理的規章制度,並組織實施和進行監督。

二、負責學校房(地)産、主要設施、教學及辦公儀器設備等國有資産的賬、卡管理;組織實施學校資産清查核資、資産評估工作;審批學校國有資産的調撥、轉讓、報損、報廢及報失;做好學校資産報損、報減等賬務處理和回收利用工作。

三、負責學校國有固定資産的建庫入賬和數據庫管理,對固定資産的總量、結構、分布進行統計分析和動態管理。對財産、物資的使用情況進行指導和監督。

四、負責學校土地、房屋資源的規劃與管理工作;對學校所屬的房屋進行管理、調配。

五、負責學校教學科研儀器設備、辦公設備及家具等國有物資的計劃制(審)定、招標采購、驗收及合同簽訂等工作。

六、負責學校行政辦公設備的維修、配件采購工作。

七、參與學校大型基建和儀器設備購置項目的論證、竣工驗收等工作。

八、完成學校領導交辦的其他工作。

資産管理科職責

一、執行國家關于加強國有資産管理的各項政策、法規和制度;制定學校有關國有資産管理的規章制度並組織實施、監督和檢查。

二、負責學校固定資産總帳、分類明細帳(設備、家具、房屋、土地、草地、名貴植物)的登記管理工作。並組織對學校資産的清查、登記、統計彙總,向上級有關部門提供報表,報盤等工作。

三、負責對低值易耗品的記賬、統計管理工作。

四、負責學校固定資産數據庫管理,對固定資産的總量、結構、分布進行統計評價和動態管理。

五、負責辦理資産的調撥、轉讓、報損、報廢、報失處理及回收利用工作。

六、負責學校土地、房屋資源的規劃與管理工作;對學校所屬的房屋進行管理、調配。

七、做好資産的合理配置,參與學校大型資産投入項目的論證、竣工驗收等工作,對投入資産實施監督管理。

八、做好各單位資産管理員的培訓工作。

九、負責組織實施學校的資産清查核資、資産評估工作。

十、負責學校固定資産資産責任事故的處理等工作。

十一、完成領導交辦的其它工作。

招投標與設備管理崗職責

一、執行國家關于招投標管理的各項政策、法規和制度,負責學校有關教學及科研儀器設備、辦公設備、基建工程及維修工程的招投標管理辦法及采購制度的制定工作。

二、負責組織實施學校招標采購項目的招標文件編制、招標工作組織、合同擬訂、安裝驗收及保修期內的服務等工作。

三、辦理學校進口儀器設備進口審批、論證和海關減免稅申辦工作。

四、負責供應商數據庫和評標專家庫的建設管理工作、協助辦理到貨設備資産加計、財務付款、結算等項工作。

五、負責學校项目采购与招投标过程中资料的收集、整理工作。

六、負責學校行政辦公設備的維修和維護工作;

七、協助多余物資和設備及報損、報廢物資的回收和處理等項工作。

八、負責學校所有公共教學場所多媒體教學設備的零配件購置及技術支持工作。

九、參與項目論證及有關市場調研、考察工作。

十、完成校領導及處領導交辦的其它工作。

國有資産管理處處長崗位職責

在分管校長領導下,主持國有資産管理處的工作,履行以下崗位職責:

一、認真貫徹黨和國家的路線、方針、政策和法令,牢固樹立服務思想,銳意進取,幹事創業,努力提高管理水平。

二、貫徹落實上級有關文件精神,結合學校實際,建立健全管理規章制度,制定實施辦法和監督檢查措施。

三、根據學校發展戰略規劃,制定國有資産管理處工作的近、長期工作計劃和奮鬥目標。

四、組織、協調、監督檢查學校資産管理工作;優化資産資源配置,提高資産的綜合使用效益。

五、根據學校下達的經費預算,審核資産需求報告,組織實施項目招標采購工作,把好計劃關、論證關和采購關,嚴格采購紀律和采購工作程序。

六、審核各類上報文件和統計報表。

七、協調各科室之間的業務關系,保障工作運轉協調;重點抓好項目管理和采購工作。

八、加強隊伍建設,負責全處思想教育、業務進修、幹部考核、聘任及其他人事安排。

九、厲行節約,廉潔自律,嚴格執行財經紀律、財務制度和審計監察制度,加強廉政建設。

十、完成校領導交辦的其他工作。

國有資産管理處副處長崗位職責

協助處長做好國有資産管理處的各項工作;主要負責資産管理、房屋及土地管理及處室內務等工作。

一、貫徹執行國家有關方針、政策和法令,結合學校實際情況制定和落實全校固定資産管理有關規章制度。

二、負責全校固定資産的登記管理、調配、轉讓、報廢和報損的技術鑒定和回收工作。

三、負責學校資産的清查及資産的帳目管理、對固定資産的總量、結構、分布進行統計評價和動態管理。

四、負責學校公房的管理及調配工作;負責處理學校房(地)産的有關管理協調工作。

五、負責審批儀器設備的調撥、報損及事故賠償處理等工作。

六、負責學校的固定資産管理系統數據庫的建設和維護工作。

七、負責全處人員考勤考績工作,組織全處的政治學習和思想教育。

八、協助作好設備招投標采購及有關管理工作。

九、完成領導交辦的其它工作。

資産管理科科長崗位職責

一、貫徹執行國家及上級主管部門有關國有資産的法律、法規、方針、政策和管理辦法,維護國有資産的完整,安全。

二、組織本科室的政治、業務學習,提高全科人員的業務素質。負責科室人員的考勤、考核及科室內人員的工作調整。

三、負責科室全面工作,制定本科室年度工作計劃、總結,並抓好組織落實工作。

四、根據上級有關規定,結合學校實際情況,建立健全規章制度,制定學校資産管理辦法和實施細則,並組織實施和監督檢查。

五、負責固定資産的劃撥、領用、借用、出租以及報廢、銷賬等工作。

六、負責固定資産的明細賬審核,定期核查資産賬目,做到數據准確,賬物相符。

七、負責統一組織全校的清産核資工作,定期組織財産清查,負責編報有關固定資産報表和各種統計報表。

八、完成領導交辦的其他工作。

招投標與設備管理崗崗位職責

一、參與制定學校的項目招投標管理辦法及采購制度等相關文件。

二、負責科室全面工作,制定本科室年度工作計劃、總結,並抓好組織落實工作。負責科室人員的考勤、考核及科室內人員的工作調整。

三、辦理有關項目的招標采購財政申報手續,包括院校內及政府采購項目。

四、負責組織實施全院校招標項目的招標文件編制、招標會議組織等工作。

五、負責物資采購合同的編制、報審、簽訂工作;檢查、督促合同執行情況,歸整物資采購檔案。

六、參與聯系到貨設備的安裝調試、驗收及保修期內的服務等工作。

七、負責辦理學校進口儀器設備進口申報、論證和海關減免稅申辦工作。

八、負責零散物資采購工作及財務付款、結算工作。

九、負責行政辦公設備的維修組織工作;負責公共教學多媒體設備的零配件購置及維護聯系工作。

十、完成領導安排的其它工作。

科室科员 岗位职责

1. 土地及房屋管理崗崗位職責

1)負責全院土地勘察、土地房屋紙質資料及電子資料整理,資料要完整、齊全、詳實,並將這些資料存儲到數據庫內,利用資産管理系統可方便查閱。

2)負責全校土地、房屋、構築物資産建帳等相關工作。

3)負責全校公用房調配及房源管理等工作。

4)參與學校大型基建項目竣工驗收及資産移交等工作。

2. 資産管理崗(一)崗位職責

1)負責全院校設備類、家具類、植物類、等資産的登記、資産驗收單、固定資産卡片的打印、分類整理、調配、統計彙總及固定資産數據庫建立和完善工作。

2)負責辦理固定資産的調撥、轉讓、報損、報廢、報失處理及回收利用工作。

3)負責固定資産報減、處置及其數據庫管理;所有固定資産資料歸檔工作。

3. 資産管理崗(二)崗位職責

1)負責全院校低值易耗品的登記、整理彙總工作;定期對低值易耗品的電子數據進行整理,盡可能實現數據化管理、維護,定期對低值易耗品進行統計,打印分析報表。

2)協助做好固定資産的登記、整理、數據庫建立及完善工作。

3)協助做好固定資産的清産核資工作。

4)低值易耗品資料歸檔工作。

4. 招投標與設備管理崗位職責

1)負責辦理有關招標項目申報審批手續,包括校內及政府采購項目。

2)協助做好固定資産的加計、完成資産單及卡片的簽字、審核工作。

3)參與聯系到貨設備的安裝調試、驗收及保修期內的服務等工作。

4)負責有關設備采購的所有資料的收集及存檔工作。

5)負責校內招標采購項目的組織工作。

6)負責公共教學多媒體設備的零配件購置及維護聯系、負責行政辦公設備的維護、維修工作,建立完善的維修記錄、配件更換審批及登記工作,做好資料存檔。